¿Estás organizando tu boda y empiezas a preguntarte: cómo distribuir a los invitados en el banquete? Es un momento de la organización de la boda que estresa a muchas parejas, ya que se suelen presentar cuestiones a resolver, como por ejemplo: ¿Cómo sentar a las personas que van solas y no conocen a nadie? ¿Dónde ubicar a familiares que cada vez que se encuentran acaban discutiendo? ¿Cómo armar la mesa de los compañeros de trabajo cuando no todos se llevan bien?
Ten mucha paciencia y siéntate con tu pareja un día tranquilo para hablarlo y organizarlo conjuntamente. En este post te pasaré algunos consejos para hacer la tarea más sencilla, ya que, como siempre digo, organizar la boda tiene que ser un motivo de disfrute y alegría, y no una carga o un problema.
Antes de empezar me gustaría aclarar que esto es algo que solo pueden hacer ustedes dos, ya que son quienes conocen realmente a los invitados. No es algo que puedan delegar en su wedding planner o en la persona encargada del sitio del banquete. A lo sumo vuestros padres podrán ayudarlos con la distribución de los familiares, pero el resto ¡es tarea vuestra!
Fotografía de Ster y Nico
Consejos para distribuir a los invitados en el banquete de la boda
La premisa principal antes de empezar es tener claro que queremos que todos nuestros invitados disfruten y pasen un momento muy agradable el día de nuestra boda. Tener esto en mente en todo momento nos será de gran ayuda ante situaciones de dudas: siempre sentar a un invitado donde creemos que estará más cómodo y lo pasará mejor.
En primer lugar, aconsejo empezar esta tarea entre un mes y quince días antes de la boda, ya que necesitaremos tener la lista de invitados confirmados. Caso contrario tendremos que rehacerla más de una vez debido a que alguna mesa puede quedarnos o muy vacía o muy dispareja.
También puede resultar muy útil asignar a cada invitado uno de los siguientes grupos.
• familiares de la novia
• familiares del novio
• amigos de la novia
• amigos del novio
• amigos en común
• compañeros de trabajo de la novia
• compañeros de trabajo del novio
• conocidos de la novia
• conocidos del novio
• compromisos de la novia
• compromisos del novio
Esto será de gran utilidad a la hora de tener que asignarle a cada uno un sitio en el banquete, ya que siempre intentaremos sentar a los invitados con personas conocidas y con las cuales se lleven bien, o compartan algo en común.
Fotografía de TALI Photography
Conocer el tipo de mesa
Para distribuir a los invitados en el banquete necesitamos previamente conocer el tipo de mesa que se utilizará en la boda. Aunque hoy en día las mesas rectangulares e imperiales estén muy de moda, lo más aconsejable sigue siendo las mesas redondas, ya que así los comensales pueden mantener conversaciones con todos los invitados de la mesa y no solo con los que tienen enfrente o a los lados. Otras ventajas que ofrecen este tipo de mesa es que ayudan a camuflar la ausencia de invitados de último minuto y nos ahorran el tener que decidir quiénes presidirán cada mesa, ya que no hay extremos.
Fotografía de Jaime Porrúa. Catering Canela & Clavo
Crear mesas de entre 8 y 10 comensales
Aunque la mesa tenga una capacidad para doce personas, lo aconsejable es que haya el suficiente espacio entre los invitados y se formen grupos, en lo posible, de ocho o de diez personas. De esta forma podrán comer o cenar cómodamente y, a su vez, les será más fácil interactuar los unos con los otros sin tener que elevar el tono de voz.
Ordenar las mesas según la mesa presidencial
Por normal general la cercanía de una mesa de invitados a la mesa principal indica la importancia que tienen esas personas para la pareja, por lo que las mesas más cercanas serán aquellas donde se sienten las personas más allegadas. Lo ideal sería que cerca de los novios estuvieran los familiares más cercanos y los mejores amigos.
Fotografía de Alejandra Salido
Invitados que asisten solos
Si tenemos personas que van solos y no conocen a nadie, es recomendable sentarlos en alguna mesa en la que tengan algo en común con el resto de invitados, ya sea edad, profesión, hobbies. Esto ayudará a que puedan establecer una conversación interesante y no sentirse excluidos.
Fotografía de La Kuriosa
Pista de baile
Si hay pista de baile en el centro de las mesas, ubica a la gente joven, o que sabes que les gusta mucho la fiesta, cerca de la misma. De ese modo cuando salgan a bailar no tendrán que sortear mesas de gente más tranquila y te aseguras que tienen fácil acceso a la zona de baile. ¡Queremos que la pista este llena!
Fotografía Ster y Nico
Mesa de niños
Solo recomiendo mesa de niños cuando son mayores de 3 o, incluso, 4 años y cuando, además, hay monitores para controlarlos y entretenerlos. Cuando son muy pequeños lo mejor es que estén con sus padres. También podéis decorar de forma especial esa mesa y tener algún detalle personalizado con los más peques.
No utilizar apodos
Este consejo lo he dejado para el final no porque te vaya a facilitar la tarea a ti, pero sí al sitio del banquete, a tu wedding planner o, incluso, a los mismos invitados a la hora de encontrar su sitio. Distribuye a los mismos por nombre. Evita usar apodos o solo la palabra “abuela”. Cuando lleguen al salón y quieran consultar su sitio a alguna persona encargada, lo harán por su nombre. Facilita esta tarea a todos para que en ese momento no haya atrasos ni confusiones. ¡Queremos que todo fluya con naturalidad!
Diseño y decoración de PICCOLE & COCCOLE
Espero que estos consejos te sean de utilidad para facilitarte esta tarea. Sobre todo, mucha paciencia y mucha mano derecha a la hora de armar las mesas. ¡Ya verás que, finalmente, no es tan agobiante como parece!